Minulla on viimein käytössäni kunnollinen tuntikirjaustyökalu. Palaverit ja git-commitit tulevat tuntikirjanpitoon automaattisesti hyväksyttäviksi. AI päättelee, mihin projektiin ne kuuluvat ja pitää erikseen kirjaa projektikohtaisesti myyntityöhön käytetystä ajasta. Jos on tarve tehdä manuaalinen merkintä, se onnistuu helposti raahaamalla ajanjakso kalenteriin.
Samalla syntyy raportointi ja yksinkertainen graafi, jolla voi verrata toteumaa tavoitteeseen. Koko web-toteutus on vielä kääräisty Swift-työpöytäsovelluksen sisään.
Kun aloitin yritystoiminnan pari vuotta sitten, AI-avusteinen ohjelmistokehitys ei ollut vielä realismia. Silloin olin tyytyväinen itseeni, kun viritin Notionin varaan tietokantarakenteen, jossa tunnit, projektit ja asiakkaat littyivät toisiinsa.
Kirjasin tunnit Notionissa, josta ne valuivat Google Sheetsin kautta Googlen Datastudioon siisteiksi raporteiksi asiakkaille.
Tiedonsyöttö Notioniin oli kätevämpää kuin useimpiin tuntikirjaustyökaluihin, mutta ärsytti silti joka kerta. Nyt maltoin viimein pysähtyä tunniksi promptaamaan, ja olen tyytyväinen lopputulokseen.
Pidin tietomallin toistaiseksi yhä Notionissa. Se on kelpo taustajärjestelmä tällaisiin yksinkertaisiin tarpeisiin, ja AI-agentit osaavat käyttää sitä tosi tehokkaasti MCP:n yli. Näin myös vanha Datastudio-putki säilyy toistaiseksi käyttökelpoisena sellaisenaan.
Toinen esimerkki Notionista peruuttamisesta on firmani verkkosivu. Toteutin alkuperäisen sivuni suoraan Notionissa ja tyylittelin siitä kelvollisen Super-nimisen palvelun avulla. Tänä vuonna ratkaisu alkoi kuitenkin tuntua hölmöltä, joten luovuin kokonaan Notionista ja käytin pari tuntia rakentaakseni sivut uudestaan omalle alustalleni. Sain nätimmän ulkoasun ja pääsin eroon kuukausimaksuista. Viimeinkin todistettua ROI:ta AI-puuhastelusta!
